メールルールについて
基本的なメールルールでは、次のメールの処理方法を指定します。
・送信メッセージ
自分のメールボックスに残っている送信済みメールのコピー(ローカルコピー)だけにルールが適用されます。
・メールボックス内の受信メッセージ
・会議室で受信したメッセージ
各コンテナでは、そのコンテナで受信したメールとそのコンテナから送信したメールを個別のルールで管理します。受信メールのルールは、すべてのコンテナに適用でき、そのコンテナでメールを受信したときに常に実行されます。送信済みメールのルールは、自分のメールボックスに適用でき、メールを送信したときに常に実行されます。
受信メールと送信済みメールのどちらにも、複数のルールを設定できます。各ルールでは、メールの種類とそのメールの処理方法を指定します。たとえば、メールボックスに次のようなルールを設定できます。
・特定のアドレス(joespammer@bugthem.comなど)から受信したすべてのメールを削除。
・特定の件名が付いたすべてのメールを指定したサブフォルダに保管。
他のFirstClassオブジェクトを更新するのと同様に、ルールを開いて更新できます。
受信メールのルール作成
特定のコンテナで受信したメールのルールを作成するには、以下の操作を行います。
1 コンテナを選択または開きます。
2 [ツール]>[ルール]を選択します。
このコンテナの[Rules]フォルダが開きます。このフォルダに、このコンテナの既存のルールがすべて保存されます。
3 [ファイル]>[新規作成]>[新規受信ルール]を選択します。
4 [受信ルール]フォームを更新します。
送信済みメールのルール作成
送信したメールのローカルコピーのルールを作成するには、以下の操作を行います。
1 メールボックスを選択または開きます。
2 [ツール]>[ルール]を選択します。
メールボックスの[Rules]フォルダが開きます。このフォルダに、メールボックスの既存のルールがすべて保存されます。
3 [ファイル]>[新規作成]>[新規送信ルール]を選択します。
4 [送信ルール]フォームを更新します。
詳細ルールの作成
[受信ルール]フォームおよび[送信ルール]フォームで、指定したい条件または処理をすべて設定できない場合は、詳細メールルールを作成できます。詳細ルールは、次のものに適用できます。
・受信メール。
・送信済みメール。
・手動でルールを実行するメール。
・ユーザが削除するメール。
適切に動作する詳細ルールを設定する作業は、基本的な受信ルールと送信ルールを設定するよりも複雑になります。そのため、メールルールについて詳しく知っている場合以外は、詳細ルールを作成しないことをお奨めします。
詳細ルールを作成する手順は、基本的な受信または送信ルールの作成手順と同じですが、[新規詳細ルール]を選択してから[詳細ルール]フォームを選択します。
ルールの並べ替え
ルールは、[Rules]フォルダに表示される順序で実行されます。この順序を変更するには、以下の操作を行います。
1 [Rules]フォルダを開き、[表示]>[表示のプロパティの変更]を選択します。
2 [並べ替え]タブの[並び順]で[なし]を選択します。
3 リスト内でルールを新しい場所にドラッグします。
必要に応じたルールの実行
メールを選択してから、そのメールに対してルールを実行できます。これにより、ルールが作成される前のメールや、ルールが適用されないメールに、ルールを適用できます。
選択したメールに対してこのコンテナの受信ルールを実行するには、[メッセージ]>[受信ルールの実行]を選択します。
選択したメールに対してこのコンテナの詳細ルール(タイミングを[手動で実行]にして作成したルール)を実行するには、[メッセージ]>[詳細ルールの実行]を選択します。
ルールの共有
コンテナの[Rules]フォルダ間でルールを移動またはコピーしたり、ルールをメッセージの添付ファイルとして他のユーザに送信したりできます。
ルールのログ
メールルールを作成または更新したり、メールルールの順序を変更したりするたびに、FirstClassによってそのコンテナのルールがコンパイルされます。これは、フォルダ名が見つからないなど、ルールのエラーを検出するために行われます。コンパイルの結果は、コンテナの[Rules]フォルダ内にあるRules Logに記録されます。
Costは、ルールの処理がサーバに与える影響の大きさを示す一般的な指標です。この数字が高いほど、使用するサーバリソースが多くなります。Costが25までなら、サーバへの影響はほとんどありません。50を超えると影響が大きくなり、応答時間が遅くなる可能性があります。
コンパイルのたびに、このログに記録が追加されます。新しいログを開始したい場合は、古いログを削除します。
警告
新しいルールまたは更新したルールを実行する前に、ログで報告されたエラーをすべて修正してください。
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